毕业档案丢了怎么补?

08/1610:16:47 发表评论

个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起凭证、依据和参考作用。个人档案里都有什么材料?一般有高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖罚材料、入团入党志愿书、体检表、毕业生报到证(存档联)、高考试卷等。以下为大家整理出来的关于毕业档案丢了的相关问题,希望能够帮到大家。

 

私自拆封档案怎么办?

问题:有的学生因为一些外因或个人疏忽而私自拆封自己活他人的档案,导致人才市场不予接受。

对策:联系学校重新审核封签

按照国家、省、市人事档案管理的相关规定,任何人不得私自保管他人或本人档案,即便是自己的档案,也不能私自拆阅。

根据国家规定,对于私自拆封的档案,人才市场不予接受。应当及时联系原毕业院校审查档案,确认未经涂改变更后,重新封签加盖骑缝章,方为有效。

 

档案变成死档怎么办?

问题:因为嫌麻烦或节省报关费,而自己保管档案超过一定期限,而致档案变成死档了。

对策:尽快办理改派手续

如果你的档案造成的档案变死档,应尽快到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心(人才市场)来激活。办理改派手续时,在私企工作的,应提供本人在私企工作的劳动合同,并在一式三份就业协议盖上单位章,再到人才市场盖章,最后到大中专毕业生就业指导中心盖章。办完手续后,将档案存放人才市场。

机关事业单位国有企业的工作人员,档案由单位保管。若本人在这些单位工作的,一般不会出现个人长期持有档案的问题,因为一旦正式到单位上班,单位办理入职时,就会要求个人协助办理转移档案手续。

 

不慎丢失档案怎么办?

问题:不小心丢失档案,工作又要求提供档案,怎么办?

对策:寻找原始档案重新建档

首先,想尽一切办法先找到档案。如果实在找不到了,就只能通过毕业院校、所在党组织等单位,查询补办有关档案材料,比如,入学登记表、大学成绩单,党团组织关系等,形成档案。补办档案前,最好和档案存放地(人才市场或者机关事业单位国有企业人事部门)咨询清楚,补办档案后,还要经档案存放地审核有效后,才算最终完成。

档案对于大学毕业生的作用是非常多的:可以建立人事关系,进行连续工龄计算;办理工作调动时还需要个人档案;专业技术职称晋升要档案记录作依据;报考公务员政审、出国政审,公证时要查阅个人档案;考研时需要档案等。档案一旦变死档,将会在以上诸多方面造成不便,且补救起来时间长、程序繁琐。

不管你是刚毕业,还是工作很多年,档案对个人都有大的作用,虽然平时用不上,但是一旦到了需要的时候,档案出了问题就很麻烦了。所以,小编建议将档案放在有托管档案权限的部门存放,切勿自己保存。

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